QUALITFY DOCS

Gestão de Documentos

Garanta que apenas a última versão dos documentos esteja disponível

Controle a informação documentada da sua empresa com um software simples de usar, sem planilhas ou complicações com pastas na rede

Empresas que não investem em Gestão de Documentos podem ter grandes prejuízos a longo prazo.

Evite prejuízos! Garanta que seus colaboradores:

✔Acessem sempre a última versão dos Documentos;

✔Atendam os prazos de aprovação e atualização;

✔Eliminem o extravio de Documentos importantes;

✔Otimizem tempo com a organização de documentos;

✔Evitem acessos indevidos às informações documentadas;

✔Tenham o controle de todas as alterações dos documentos.

Docs

Facilite sua rotina com os recursos e funcionalidades do Módulo Docs.

conte com:

✔Interface Intuitiva para facilitar e incentivar o uso do Software;

✔Documentos centralizados e busca dinâmica, para otimizar seu tempo;

✔Histórico de rastreabilidade reduzindo a perda de informações importantes;

✔Alertas automáticos para revisão de leitura, vencimento e atualização de documentos.

Tenha controle do seus documentos e garanta a segurança das informações

Permissões de acesso:
Garanta que apenas as pessoas apropriadas acessem as informações pertinentes a elas. Configure as permissões por pasta e/ou por documento eliminando downloads e impressões desnecessárias. Caso ocorra tenha tudo registrado em histórico.

Seus documentos estarão realmente seguros
Com  tecnologia de alto nível para proteger seus documentos. O Módulo Docs do Qualitfy possui acesso criptografado e está hospedado no servidor da Microsoft Azure, um dos servidores mais seguros do mundo, com backups redundantes e diários.

Automatize os fluxos de revisão e aprovação de documentos

Você construirá o fluxo de revisão e aprovação de acordo com pastas, documentos e permissões de acesso, e quando necessário, os responsáveis serão notificados automaticamente a respeito de suas pendências.

Toda sua gestão de documentos em um só lugar

Associe documentos

Ao revisar um documento, você saberá quais outros documentos são impactados por aquelas alterações.

Tenha confirmações de leitura

Gerando uma pendência de leitura em um documento, as pessoas poderão confirmar que leram as informações.

Aposente o carimbo de cópia controlada

Você pode sinalizar as cópias controladas com uma marca d’agua que é gerada automaticamente.

Tenha o histórico das revisões

Veja o histórico completo de alterações, visualizações, comentários, fluxos e revisões realizadas no documento.

Tenha documentos com cabeçalho e rodapé padronizados automaticamente

Com o Módulo Docs do Qualitfy você pode elaborar modelos de cabeçalho e rodapé  com atualização automática,  podendo acrescentar  todas as informações necessárias. Como por exemplo: o autor,  versão, data de última revisão do documento entre outras informações.

Relatório de lista mestra atualizado automaticamente

Sempre que você quiser, você terá facilmente a lista mestra dos seus documentos atualizada e vários outros relatórios completos para fazer o controle de documentos de acordo com a ISO 9001:2015.

Use dashboards para gerenciar as pendências com documentos

Com Dashboards Dinâmicas, você saberá em tempo real sobre as pendências com documentos, fluxos de revisão em andamento, pendências de leitura e outras informações que ajudarão a fazer um controle eficaz das suas informações documentadas.

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Aplicativo Mobile

Facilite seu trabalho e de seus colaboradores consultando seus documentos favoritos de qualquer lugar, sem precisar estar conectado a internet, direto pelo celular ou tablet.

Todos os dados inseridos aqui estão resguardados pela Política de Privacidade da ForLogic, que é totalmente adequada a LGPD e ISO 27001 (Segurança da Informação).