Software para Gestão de Documentos

Está perdido entre tantas planilhas e documentos?

O Qualitfy é perfeito para fazer a Gestão do Documentos de uma forma simples e centralizada. Nunca mais perca informações relevantes em sua empresa! 

A gestão de documentos é essencial para promover a eficiência, conformidade, segurança e satisfação do seu cliente.

Organização
Um sistema de gestão de documentos facilita a localização e recuperação rápida de informações quando necessário.
Eficiência
Os funcionários podem executar suas tarefas de forma mais eficiente, economizando tempo procurando por informações
Conformidade
Ela ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com regulamentos, minimizando o risco de multas ou penalidades.
Colaboração
A colaboração em documentos em tempo real facilita a comunicação e o trabalho em equipe.
Segurança
A informação está protegida suficientemente com a integridade garantida, ou seja, livre de alterações indevidas
Redução de erros
Documentos desorganizados ou desatualizados podem levar a erros operacionais.

Chega de procurar documentos perdidos em trocas de e-mails!

No Qualitfy você tem um sistema de pastas intuitivo que te permite encontrar documentos e responsáveis rapidamente. 

Controle os documentos da sua empresa com um software simples de usar.

Com o Qualitfy, você garante a conformidade às normas, requisitos de clientes e regulamentações legais. 

Utilizando o Qualitfy, o melhor Software para gestão de documentos, supere os desafios de forma simples e segura

Garanta uma visão 360º de documentos e ações

Tenha histórico de toda a movimentação relacionada aos documentos e tenha clareza do status atual de cada um dentro da sua organização.

Depoimentos de nossos clientes satisfeitos

O que nossos clientes estão dizendo

Nós ajudamos vários clientes a implantar a cultura de melhoria contínua em suas empresas. Veja o que alguns deles falam sobre o Qualitfy:

Mais que parceria em relação a soluções, é uma relação muito mais próxima chegando perto de ter uma amizade mesmo, eu acho o time muito bacana.

Ana Maria

O trabalho trouxe não apenas a implantação de um software, agregou facilidades e confiabilidade ao processo de Gestão da Qualidade na empresa.

Arlete Silva

Precisa de mais informações?
Preencha o formulário, nós entraremos em contato!

Solicite uma demonstração guiada online e gratuita com nossos especialistas para entender como o Qualitfy pode atender sua empresa!

Solicite uma demonstração personalizada!

FAQ - Perguntas Frequentes

Sim. O Qualitfy possui dois perfis de usuários, atualmente classificados entre usuário gestão e usuário consulta. O usuário gestão atua na gestão da ferramenta, dessa forma, de acordo com as permissões atribuídas a ele, pode pesquisar, modificar, adicionar, revisar e excluir. Já os usuários consulta possuem funções limitadas, dispondo somente da possibilidade de consultar e abrir demandas sobre a aprovação dos seus gestores.

Não. Como tecnologia SaaS, nossa vigência é renovada todo mês no pagamento de cada mensalidade e, caso não esteja satisfeito, pode solicitar a interrupção dos serviços quando decidir. Fazemos isso pois acreditamos que a fidelização não deve ser imposta, mas vem através do bom relacionamento e satisfação do serviço prestados aos nossos clientes, sendo assim não temos fidelidade contratual.

O time de especialistas Qualitfy por meio de uma plataforma EAD. Você terá acesso ao software de implantação onde você fará toda a trilha de qualificação para estar habilitado a usar a ferramenta Qualitfy. Essa é uma das mais assertivas e confiáveis plataforma de treinamento e suporte que é assistida pelo nosso time de especialistas e auditores líderes. Desta forma você terá acesso a informações e treinamento para implantação contando ainda com suporte qualificado via e-mail e SLA de até 4 horas.

Não há custos adicionais de implantação ao adquirir o Qualitfy. Por meio da trilha de implantação via ferramenta EAD aplicamos nossa metodologia para uma implantação fluída e eficaz. A implantação é assistida por especialistas onde você tem autonomia para fazer os treinamentos nos horários disponíveis na sua agenda e tirar suas dúvidas por e-mail com uma SLA de resposta de até 4 horas. Caso você prefira uma implantação com treinamentos online e ao vivo com um especialista exclusivo, você pode contratar o serviço falando com um consultor.

Sim. Além do time de especialistas experiente que estará disponível para ajudar a sanar suas dúvidas e indicar melhores conteúdos, o Qualitfy foi desenvolvido pelo Grupo Forlogic, o mesmo criador do Qualiex, Metroex e também das plataformas de conteúdo: Blog da Qualidade, Blog Qualidade para Saúde, Blog da Metrologia, Qualicast, Academia da Excelência, Ferramentas da Qualidade, Portal Viver Excelência, Youtube Qualiex. No Qualitfy você estará do lado das maiores autoridades de Qualidade para apoiar você nesse tema que parece complexo.

Não. Os usuários do Qualitfy são nominais e não há limitação de acesso simultâneos. Priorizamos informação a todos e a qualquer momento. Por isso criamos uma solução forte e resistente e que performa mesmo com acesso de todos os usuários da nossa base acessem ao mesmo tempo. Você não precisará sair para que o seu colega tenha acesso ao software, se todos acessarem ao mesmo tempo não haverá nenhuma restrição ou prejuízo na utilização do software.

Sim. Além da segurança de replicação dos dados disponibilizada pela Microsoft, a Forlogic também realiza backups a cada 1 hora (das 06:00 às 21:00) do banco de dados e uma vez por dia de todos os arquivos armazenados no sistema, para evitar que falhas no sistema ou erros dos usuários resultem em perda de dados.

Sim. O Qualitfy utiliza a tecnologia Qualiex, que é desenvolvida pela ForLogic, empresa de tecnologia com certificação ISO 9001, sistema de gestão da qualidade e ISO 27001, segurança da informação. O Qualitfy é hospedado no Microsoft Azure e possui acesso criptografado garantindo a segurança máxima dos seus dados.

O Qualitfy usa a tecnologia do software Qualiex para entregar uma experiência diferente e pensada para empresas de pequeno porte. Ou seja, todo conhecimento construído pelo Qualiex ao atender empresas de vários segmentos e tamanhos, no Brasil e no mundo, foi utilizado para desenvolver uma ferramenta sob medida para pequenas empresas. Você terá a tecnologia reconhecida como melhor mercado e mais fácil de usar, adequada ao seu negócio a nível de funcionalidades e investimento.

Todas as certificações ISO, como por exemplo a ISO 9001, ISO 22000, ISO 13485, ISO 17025, ISO 14001 e ISO 45001. Também ajuda em certificações e acreditações nacionais como ONA, PBQP-H, SNA-DICQ, PALC, PADI e métodos e filosofias como HACCP, BPF, ESG, Lean. Conte com o Qualitfy para adequações a regulamentos legais como LGPD, RN 443 e RN 518.

Não! O Qualitfy veio para simplificar a gestão e processos de pequenas e médias empresas, pensando nisso desenvolvemos nossa solução totalmente em nuvem, dispensando assim qualquer instalação seja no seu desktop ou servidor. Basta ter internet e por meio de qualquer navegador você terá acesso total a nossa solução de maneira segura e criptografada.

Esse é o nosso objetivo, criamos o Qualitfy pois acreditamos que as pequenas e médias empresas serão grandes no futuro. E para apoiar nessa evolução, nosso software conta com ferramentas de migração que garantem toda assertividade e histórico dos seus dados.